采编部工作职责
时间:2014-05-29 12:00 作者:佚名 点击:
采编部工作职责
1、根据学科专业设置和教学、科研工作的需要,收集各种载体的书目、书评和新书报导刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采访和馆藏建设提供依据。
2、协助馆长制定图书馆中长期文献资源发展规划,制定采访原则、标准,编制年度文献购置经费预算和工作计划。
3、负责各类中外文图书、资料的采购、外访、验收、登录、注销、建帐、报销等工作。
4、负责读者办证、补证工作。
5、负责资料交换及受赠业务。
6、负责新书的介绍与报导工作。
7、负责中外文图书及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作。
8、制定图书馆分类标引、主题标引、图书著录等有关编目细则。
9、负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。
10、参与图书馆文献剔除及清查工作。
11、及时填写工作日志,做好一周各类数据统计工作。
12、开展图书馆业务研究,及时更新业务知识。
13、完成领导交办的其它工作。
图书馆典藏工作细则
1、到馆图书应按册数、码洋、来源做好总括登录。
2、到馆图书必须进行验收,应核对种册数、图书的分类号、登录号、条码号,发现错误,及时处理;
3、新书验核后应及时加工,按规定给各入藏单位,从验收到送至各入藏单位一般不超过三天,最长不得超过一周;
4、每批图书验核分配完毕,应按总数,册数,馆藏地址进行典藏登记
中文图书分编工作细则
1、负责给本馆中文图书和中文非印刷型文献标引索书号(分类号+种次号)以及技术加工,管理公务目录。
2、分编文献时,应当面清点所交的文献数量(总数及其包含的种、册数)是否与到书清单上填写的数量相符。如不符应拒收。
3、依据《中国图书馆图书分类法》(下简称《中图法》)最新版本(下同)标引分类号。由图书馆管理系统自动生成种次号。类目的仿分和复分,依照各具体类目的注释和说明进行
4、本岗接收的各类中文文献,必须首先利用公务目录查重。查重后属已编文献,在文献上注明索书号;属新进文献,应标引索书号。
5、分类号标引级别:中文图书标引至圆点后1-3级。其他中文文献一般标引到3级;同一大类中种类特少的文献可标引到2-3级,种类较多的文献应标引到4-5级。
6、依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)及《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039-990-7)著录。有套录和按照CN-MARC格式逐项输入两种形式。在905字段输入馆藏信息。
中文图书加工细则
1、贴条码:在书名页中下位置(如果有文字或图像时,可适当调整位置,不要压盖文字和图像)和最后一页(封底不算)中下空白位置各贴1个条码;如无书名页,贴在目录页上方或正文第一页上方。
2、打印馆藏章。书名页、书口处、书内任意页空白处共三个;图书页码不足100页时,书口处的馆藏章盖在页码最后一页空白处。
3、贴书标;在书脊(高度为根部向上2cm起)和书最后一页右上角各粘贴一个书标;书脊书标一律竖贴,自下而上阅读;粘贴时注意不将折角横截于数字或字母中间,影响识别效果;凡会影响到书脊的卷册数时,书标可横贴或下移。
4、埋16cm钴基可充消磁条(300页一下贴1根,300页以上贴2根)。